データ処理2 LibreOffice Calc

データの抽出(フィルタオプション)

昨日の完了時の[ファイル] C2S3P1.2.ods
今日は つづき
<抽出2>
 シート「分析」の セルB22以降に シート「リスト」から 次の条件で 抽出
 * タイトル行含める 
 * 「コース」の昇順に並べ替える
 * 抽出条件を 入力するのは セルB14以降
 * 「コース」が表計算またはワープロ かつ 「集客人数」が3人以上7人未満

昨日 終了時の状態は シート「リスト」が フィルタが掛かったままなので 解除することから始める
[データ]→[フィルタ]→[フィルタの解除]

これで データすべてが表示される

それでは 今日の問題へ
抽出条件を シート「分析」のB14以降に作成する

最初に タイトル行をコピー&貼り付ける
次に 問題をよく読む
 「表計算」 または 「ワープロ」 なので  別の行へ入力
 「表計算」には [表計算初級」「表計算応用」があり
 「ワープロ」には 「ワープロ初級」「ワープロ応用」があるので
 まとめて抽出できるように 「*」(アスタリスク=ワイルドカード)を使用する
 「集客人数」が 3人以上7人未満は
「3人以上」 かつ 「7人未満」 の意味なので 同じ行へ入力
それでは 表にしてみる 「集客人数」の条件セルが 同じ行に2つ必要なので 追加作成する

条件が出来たので Excel でいうところの「フィルタオプション」 
LibreOffice Calc では 「特殊フィルタ」 を 行う
 1.シート「リスト」のデータ範囲(B4:G94)を 選択する
 2.[データ]→[フィルタ]→[特殊フィルタ]

すると [特殊フィルタ]ダイアログボックスが表示される

[詳細]をクリックし すべて見えるようにしておく

フィルタ条件にする範囲欄へ 条件を入力したセル範囲を入力する
右端にある [縮小]  ボタンを クリック

縮小されたら シート「分析」へ行く

条件を入力してあるセル範囲B14:H16を ドラッグする

選択したセル範囲が 青い線で 囲われ 
 [特殊フィルタ:フィルタ条件にする範囲欄へ 分析シートのB14:H16が 選択されている
右端の[縮小]  ボタンを クリック
元の[特殊フィルタ]に戻ったら □フィルタ結果の貼り付け先 に チェックを入れる

フィルタ結果の貼り付け先欄の [縮小]  ボタンをクリック

縮小されたら シート[分析」へ行き B22セルを クリック
特殊フィルタ欄へ 分析シートのB22が 表示される

[縮小]  ボタンを クリック 元に戻ったら
オプション欄にある 
 □正規表現 に チェックを入れる
 [OK]クリック

シート「分析」B22セル以降へ データが 抽出された

問題には [並び替え]の指示もあるので 「コース」の昇順に並び替える
シート「分析」のセル範囲B22:G29セル範囲を選択
[データ]→[並べ替え]
[並べ替え]ダイアログボックス 「並べ替え条件」タブ
最優先キーで 「コース」 [昇順]へ チェックを入れる

ここで 大変大きな問題が この[並べ替え] LibreOffice は 日本語があまり得意ではない
それと 日本語が難しすぎる ひらがな・カタカナ・漢字 何をどういった基準で並び替えるのか?
すべてを 読みかたのアイウエオ順でいいのか?
カタカナ・ひらがな・漢字の順で アイウエオ順なのか?

今回は 「ワープロ」・「表計算」は そのまま 初級と応用の部分だけ ふりがなに変換
ふりがな関数を使いふりがな表示 その列で 並び替え
H22セルへ 「ふりがな」
H23セルへ =SUBSTITUTE(D23,RIGHT(D23,2),FURIGANA(RIGHT(D23,2))) 
H29までオートフィル

シート「分析」B22:H29セル範囲を選択
[データ]→[並べ替え]
[並べ替え]ダイアルログボックスで 最優先するキーを 「ふりがな」 [昇順]


並べ替えが終了したら 作業列「ふりがな」を削除する
結果

注意点

* ワイルドカード「*」・「?」を使用する際には 

「.*」(ドット アスタリスク) 「.?」(ドット クエスチョンマーク)

この場合は 「ワープロ.*」「表計算.*」


* 正規表現 に チェックをする

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