Web 質問箱の 質問

Web 質問箱に このような質問が



現在美容室の顧客10000件程をエクセルで管理しております。
今回やりたいことは、
顧客の中から パーマをかけた人だけの名前、郵便番号、住所を抽出する

このようなことに適したソフトはありませんでしょうか?

以前は ワイドベースで似たようなことをしていたのですが
Wwindows7 64bitで動作しないため
別の方法を考えていました

また、弥生顧客も試しましたが、
インポートの時点で修正が莫大にあり断念しました

尚、エクセルには下記のような順番入力しております

1.「顧客番号」「氏名」「フリガナ」「郵便番号」「住所」 「生年月日 」「性別」「メール」
2. 000000001 花子 ハナコ 111-1111 東京都 1999/9/9 女 1@1111.com

更に 別シートには 対応リストがあります

1.「対応日」 「顧客番号」「顧客名」「スタイリスト」「対応内容」
2. 22/03/18 000000001 ハナコ 鈴木 パーマ


私ならば、最初に

Excel で、できないか?


と考えると思います

顧客数は、1万件 この程度ならば Excel でも十分対応可能でしょう

抽出を行うことができるか?

説明によると シートは2枚

  顧客名簿

  対応リスト


  対応リストの「対応内容」が、「パーマ」の人の「顧客番号」を抽出
    VLOOKUP 関数で、「名前」・「郵便番号」・「住所」を取り出す

何の問題もなく できそうです



やってみましょう

サンプルデータ パーマ顧客管理.xlsx 

この方は、Excel のバージョンを書いてありませんが
この方に回答しているわけではないので Excel 2010 で やってみます

1.顧客名簿


2.対応リスト



まぁこんな感じかな?



これらのデータはこれからも増えていくので
この2つの一覧は 「テーブル」に変更しておく

「テーブル」に変更しておけば データが増えた場合に 
いちいち範囲の変更設定しなくても 自動で 範囲を増やしてくれる

1.シート「顧客名簿」の 名簿一覧内のセルをクリック
2.[ホーム]タブ 「スタイル」グループ
  「テーブルとして書式設定」をクリック
  任意のスタイルを選択する
3.ただし、オートフィルタは邪魔なので 解除しておく



Sheet3 に、抽出する予定

何を抽出するのか A1 セルに 表示させる

A1 セルに 「パーマ」と入力

シート「対応リスト」に、作業列を作成します
G3 セルに 【 =IF(F3=Sheet3!$A$1,ROW(A1),"") 】と入力する


[テーブル」に設定してあるので 書式が拡張される
この作業列に意味は 「パーマ」の行を特定するために必要
「パーマ」の場合には ROW 関数で 行番号を表示して ほかの行との区別をする
下へ オートフィルする
「テーブル」なので、数式を入力した場合
数式を入力したセルの右下に

  が、表示される

クリックすると

この列のすべてのセルをこの数式で上書き」と表示される
これをクリックする


下へ 数式がコピーされる




Sheet3 へ、表示したい列見出しを入力しておく

B2 セルに 「顧客番号」
C2 セルに 「氏名」
D2 セルに 「フリガナ」
E2 セルに 「郵便番号」
F2 セルに 「都道府県」
G2 セルに 「住所」
と 入力する

 


必要な3か所に 「名前」を付ける

 シート「対応リスト」の作業列

 シート「対応リスト」の顧客番号の列

 シート「顧客名簿」の一覧表


それぞれ 「作業列」「顧客番号」「顧客名簿」と名前にする

Sheet3 の セル B3 には、

=IFERROR(INDEX(顧客番号,SMALL(作業列,ROW(A1))),"")


Sheet3 の セル C3 には

=IF(B3="","",VLOOKUP($B3,顧客名簿,COLUMN(B1),0))


C3 セルを G3 まで 右へ オートフィル

後は下へオートフィル





罫線ですが B3:G10000 まで選択し
 
条件付き書式で B 列が空欄でない場合に 罫線を表示する設定を行う

意外とこんな簡単なこともわからない人がいるので

蛇足ですが


B3:G10000 を選択 というのは データが 1万件あるというので 一応
ありえないでしょうが 十分なゆとりで設定

条件付き書式設定では 

「数式を使用して」を選択


数式欄には


=$B3<>""


「セルの書式設定」 [罫線]タブ
[外枠]すべてに線を表示

パーマ顧客管理結果.xlsx 

.


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